DEFINICJE:
Organizator – podmioty wymienione w punkcie 1. Niniejszego regulaminu
Festiwal – zawody biegowe Wielonek Trail Festival 2026
Dyrektor Zawodów – osoba wyznaczona przez Organizatora do zarządzania Festiwalem
Kierownik Biura Zawodów – osoba wyznaczona przez Organizatora do zarządzania biurem zawodów
Zawodnik – osoba, która bierze udział w rywalizacji sportowej podczas Festiwalu

1) Organizatorami Wielonek Trail Festival są:
– firma WAKE UP sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Kijowskiej 44,
– Fundacja Fabryka Radości z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Konopnickiej 44,
– Stowarzyszenie Wrzos w Wielonku,
– Maciej Lenc, zamieszkały w Bydgoszczy przy ul. Szpitalnej 3/13.
2) Celem imprezy jest promowanie zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej oraz upowszechnienie biegania jako dyscypliny sportowej dostępnej dla każdego. Impreza spełnia również cele promocji Wielonka, Gminy Lubiewo, Powiatu Tucholskiego, Powiatu Bydgoskiego, Gminy Koronowo, Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz Nadleśnictwa Zamrzenica w Polsce i na świecie jako miejsc sprzyjających uprawianiu sportu. Data imprezy pozwala też na świętowanie dnia dziecka w duchu sportowej rywalizacji.
3) Festiwal odbędzie się w dniach 30-31 maja 2026 r.
4) Podczas Festiwalu poszczególne konkurencje odbędą się według poniższej tabeli:

konkurencja	opis	data i godzina startu	limit
biegi dla dzieci	od 100m do 1km	30.05.2026 13:30	nie dotyczy
nocny bieg na 5 km	nocna piątka w Borach	30.05.2026 21:00	1 h
bieg na 60 km	flagowy dystans	31.05.2026 7:00	10 h
bieg na 21,1 km	borowiacka połówka	31.05.2026 11:00	4 h
bieg na 10 km	niełatwa dycha	31.05.2026 13:00	2 h
nordic walking na 10 km	dyszka nordic walking	31.05.2026 13:15	2 h

 

5) Zawodnicy, którzy nie ukończą zawodów w wyznaczonym limicie czasowym, powinni zejść z trasy. Ewentualna kontynuacja biegu będzie złamaniem regulaminu, a Zawodnik nie zostanie sklasyfikowany.
6) Szczegółowy i ostateczny harmonogram zostanie udostępniony najpóźniej na 7 dni przed Festiwalem na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych.
7) Biuro zawodów będzie otwarte dla Zawodników według poniższej tabeli:

konkurencja	godziny pracy 30 maja	godziny pracy 31 maja
biegi dla dzieci	11:00-13:15	nie dotyczy
5 km	18:00-20:30	nie dotyczy
60 km	18:00-21:30	6:00-6:30
21,1 km	18:00-21:30	6:30-10:30
10 km	18:00-21:30	6:30-12:30
10 km NW	18:00-21:30	6:30-12:45

8) Podczas odbioru pakietów startowych w biurze zawodów niezbędne będzie okazanie dokumentu ze zdjęciem w celu weryfikacji danych zawodników. Odbiór pakietów jest możliwy tylko osobiście, bez pośredników oraz tylko w godzinach pracy biura zawodów. Za dokument ze zdjęciem rozumie się między innymi dowód osobisty, paszport, prawo jazdy oraz aplikację mObywatel.
9) W Festiwalu mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu zawodów ukończą 18 lat. Wyjątek stanowią konkurencje 5 km, 10 km oraz 10 km nordic walking, w której mogą wziąć udział osoby od 15. roku życia po wyrażeniu pisemnej zgody w biurze zawodów przez opiekuna prawnego. W konkurencjach dziecięcych mogą brać udział osoby w wieku od 2. do 15. roku życia również za pisemną zgodą wyrażoną osobiście przez opiekuna prawnego w biurze zawodów.
10) W Festiwalu mogą wziąć udział tylko i wyłącznie osoby, którym zezwala na to ich stan zdrowia. Każdy Zawodnik bierze udział w Festiwalu na własną odpowiedzialność. Każdy zawodnik zobowiązany jest do pokonania dystansu w butach.
11) Zgłoszenie do udziału w Festiwalu jest możliwe poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.wakeup.org.pl/new
12) Za skuteczne zgłoszenie na Festiwal rozumie się prawidłowe wypełnienie całego formularza zapisów oraz prawidłowe opłacenie opłaty startowej. Za prawidłowe opłacenie opłaty skarbowej rozumie się zaksięgowanie płatności na koncie Organizatora.
13) Zgłoszenia przyjmowane będą do 27 maja 2026 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Limit miejsc został określony na maksymalnie 999 Zawodników.
14) Organizator dopuszcza możliwość rejestracji zawodników w dniu i przededniu Festiwalu stacjonarnie w biurze zawodów, jeżeli limit uczestników nie zostanie osiągnięty wcześniej. O możliwości takiej rejestracji oraz o dokładnej liczbie dostępnych slotów Organizator poinformuje najpóźniej 28 maja 2026.
15) Opłaty startowe:

konkurencja	Do 13.01.	Do 28.02.	Do 30.04.	Do 29.05.	30-31.05.
5 km		49 zł	49 zł	49 zł	49 zł
60 km	159 zł	179 zł	199 zł	219 zł	249 zł
21,1 km	99 zł	109 zł	119 zł	129 zł	149 zł
10 km	49 zł	59 zł	69 zł	79 zł	99 zł
10 km NW	49 zł	59 zł	69 zł	79 zł	99 zł
biegi dziecięce	29 zł	29 zł	29 zł	29 zł	39 zł

16) W ramach opłaty startowej każdy Zawodnik otrzymuje prawo do udziału w Festiwalu, pomiar czasu, dostęp do punktów regeneracyjnych, pakiet z numerem startowym, opaskę papierową na nadgarstek, medal, dostęp do strefy finishera.
17) Zawodnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego przy pomocy agrafek, paska lub w inny trwały sposób. Numer startowy musi być widoczny z przodu na wysokości pasa, brzucha lub klatki piersiowej przez cały czas brania udziału w konkurencji.
18) Zawodnik, który skraca trasę biegu lub wprowadza w błąd Organizatora poprzez niewłaściwe używanie chipa pomiarowego lub poprzez podanie fałszywych danych podczas rejestracji jest zagrożony dyskwalifikacją.
19) Zawodnik ma bezwzględny obowiązek stosowania się do poleceń wydawanych przez sędziów znajdujących się na trasie zawodów. Decyzje podejmowane przez sędziów są ostateczne i nie przysługuje od nich jakiekolwiek odwołanie.
20) Zawodnik ma obowiązek znać trasę swojej konkurencji.
21) Zawodnik ma prawo do korzystania ze wsparcia osób trzecich na całej trasie zawodów. Poprzez takie wsparcie rozumie się m.in. podawanie Zawodnikowi przekąsek, napojów, żelów energetycznych, elementów odzieży i innych artykułów pierwszej potrzeby. Zabronione jest wspieranie Zawodnika poprzez pełnienie wobec niego funkcji pacemakera, poprzez podwożenie Zawodnika jakimkolwiek środkiem lokomocji lub poprzez inne działania godzące w rywalizację w duchu fair play. Zawodnik musi pokonać całą trasę na nogach o własnych siłach.
22) Zawodnik startujący w konkurencjach: 60 km oraz 21,1 km zobowiązany jest do posiadania przy sobie następującego ekwipunku: dokument tożsamości ze zdjęciem, folia NRC o min. wymiarach 140×200 cm, aktywny i w pełni naładowany telefon komórkowy, w pełni naładowany powerbank i kabel do ładowania telefonu, bukłak lub bidon lub softlask, kubek na wodę wielokrotnego użytku, plecak biegowy lub kamizelka lub pas biegowym czapka lub inne nakrycie głowy.
23) Organizator zastrzega sobie prawo do wielokrotnego weryfikowania posiadania ekwipunku. Zawodnik zobowiązany jest poddać się weryfikacji na każdorazowe wezwanie sędziów. Braki w ekwipunku zagrożone są nałożeniem kary dyskwalifikacji.
24) W przypadku doznania kontuzji, jakichkolwiek problemów, w tym problemów zdrowotnych, rezygnacji z dalszego udziału w konkurencji, Zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Organizatora. Numer telefonu będzie wydrukowany na numerze startowym.
25) Każdy Zawodnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy innej osobie, u której zauważy jakiekolwiek problemy zdrowotne. Poprzez udzielenie pomocy rozumie się m.in. wezwanie pomocy medycznej, udzielenie pierwszej pomocy przedmedycznej w tym resuscytacji, doprowadzenie do najbliższego punktu regeneracyjnego. O każdej takiej sytuacji Zawodnik ma obowiązek również poinformować Organizatora.
26) Dla poszczególnych konkurencji Organizator zorganizuje punkty regeneracyjne na trasie według poniższej tabeli. Ilość punktów może ulec podwyższeniu, a menu może ulec wzbogaceniu. Szczegółowa rozpiska zawierająca lokalizację punktów i menu zostanie opublikowana przez Organizatora przed Festiwalem.

konkurencja	Ilość punktów	Menu
60 km	Co najmniej 5	Woda, izotonik, kawa, herbata, słodkie i słone przekąski
21,1 km	Co najmniej 3	Woda, izotonik, kawa, herbata, słodkie przekąski
10 km i NW	Co najmniej 1	Woda, izotonik

27) Zawodnik ma prawo wyrzucić jakiekolwiek odpady na trasie konkurencji tylko w bezpośrednim pobliżu punktów regeneracyjnych, maksymalnie do 100 metrów przed i za punktem. Śmiecenie w innych miejscach jest zagrożone nałożeniem kary dyskwalifikacji.
28) Dla Zawodników biorących udział w biegu na 60km zostanie zorganizowany punkt przepakowywania tzw. przepak. Punkt ten będzie zlokalizowany na 40. kilometrze biegu.
29) Kompletny ekwipunek do przepaku należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej na 30 minut przed startem konkurencji. Wszystkie dostarczone przepaki zostaną przetransportowane przez Organizatora na ww. punkt przepakowywania.
30) W celu otrzymania faktury, zawodnik jest niezwłocznie zobowiązany do wysłania wiadomości na adres kontakt@wielonektriathlon.pl z kompletem danych potrzebnych do wystawienia faktury. Faktury będą wystawiane tylko i wyłącznie na żądanie zawodnika.
31) Rezygnacja z udziału w Festiwalu jest możliwa do 27 maja do godz. 23:59 i skutkuje zwrotem 50% opłaty startowej. Rezygnacja z udziału po wyżej wymienionym terminie nie skutkuje zwrotem opłaty startowej ani żadnej jej części.
32) Przeniesienie udziału w imprezie na innego zawodnika i/lub na inny termin jest zabronione.
33) Organizator zapewnia Zawodnikom doraźną pomoc medyczną podczas Festiwalu.
34) Organizator nie zapewnia Zawodnikowi jakiejkolwiek polisy ubezpieczeniowej i zaleca indywidualny zakup takiej polisy.
35) Organizator zapewnia szatnie, toalety, prysznice oraz depozyty.
36) Organizator nie odpowiada za przedmioty zgubione w trakcie imprezy.
37) Wyniki rywalizacji zostaną opublikowane na stronie internetowej Festiwalu oraz w mediach społecznościowych.
38) Klasyfikacja w biegach na 5km, 10km, 10km NW, 21km oraz 60km odbędzie się w kategoriach Open K, Open M bez podziału na kategorie wiekowe.
39) Zasady klasyfikacji w biegach dziecięcych zostaną ustalone przez Organizatora na podstawie list startowych. Organizator weźmie pod uwagę roczniki i liczebność Zawodników i opublikuje zasady klasyfikacji najpóźniej na 14 dni przed Festiwalem.
40) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Festiwalu bez podania przyczyny.
41) Festiwal odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. W przypadku wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi przeprowadzenie poszczególnych konkurencji, decyzję co do formuły przeprowadzenia Festiwalu podejmuje Dyrektor Zawodów.
42) Organizator zastrzega sobie prawo do robienia i publikowania zdjęć oraz filmów podczas Festiwalu oraz do ich nieodpłatnego wykorzystywania, przetwarzania i rozpowszechniania na całym świecie.
43) Reklamacje i skargi dotyczące Festiwalu będą przyjmowane mailowo pod adres kontakt@wielonektriathlon.pl najpóźniej do 7 dni od dnia Festiwalu.
44) Reklamacje i skargi będą rozpatrzone najpóźniej do 30 dni od dnia ich otrzymania.
45) Decyzja dotycząca reklamacji i/lub skargi podjęta przez Organizatora ma charakter ostateczny.
46) W sprawach nieobjętych powyższym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor Zawodów.